ACADEMIC XXI se acopla a cualquier Institución Educativa,  sin importar el método de estudio con el que laboren, ya que cuenta con módulos de configuración que permiten cambiar los parámetros de operación en caso de que se realice algún cambio por parte de las Autoridades de la Institución  o del Ministerio de Educación.

Es un sistema con un alto nivel de flexibilidad, gracias a esta características ha sido posible instalarlo en más de 40 centros educativos logrando con esto un sistema funcional con opciones fáciles de parametrizar.

Academic XXI se adapta a cualquier institución educativa y  permite recuperar la información de sistemas computarizados que se estén utilizando, evitando la pérdida de tiempo por concepto de digitación. Es fácil de instalar, configurar y mantener; por lo que no necesita de un experto en computadoras para realizar los cambios que la institución necesita.

Permite ahorro de tiempo en el manejo de las actividades administrativas ya que muchas de las actividades manuales son automatizadas con la facilidad de adaptar los reportes a los formatos que maneja la Institución.
Puede integrarse al Sistema de gestión contable ISYPLUS con el fin de automatizar todas las operaciones de la institución.

Características Generales

ACADEMIC XXI ha sido concebido para acoplarse con facilidad al modelo de estudio de todas  instituciones educativas de nivel primario y medio.  Esto se ha logrado ya que se le han incluido características como:

La posibilidad de trabajar en ambientes Windows Me, NT, 2000, XP y superiores

Puede acceder a datos mantenidos en servidores Linux, con el fin de incrementar la seguridad de la  información académica que maneja y reducir los costos de implementación.

Incluye aplicación “NOTAS XXI” para el registro de notas desde terminales instaladas para profesores.

Controla cuentas de usuarios, permitiendo accesos certificados en ambientes de red.

Presenta diferentes vistas de la información académica orientadas a los siguientes departamentos: Rectorado, Vicerrectorado, Secretaría, Inspectoría, Colecturía.

Permite la personalización de los datos de la Institución: razón social, dirección, autoridades.

Mantiene una ficha completa de cada uno de los estudiantes: datos personales, información médica, datos de los padres y representantes, historial académico, con la opción de presentar la fotografía digitalizada del estudiante.

El usuario (autorizado para el efecto) puede definir las políticas con las que trabajará el sistema: método de estudio (quimestres o trimestres), especialidades, materias, trabajos de grado, cursos, paralelos, programas de estudio.

Permite administrar las asignaciones de estudiantes a los diferentes paralelos de un curso.

Da la posibilidad de implementar el registro de calificaciones mediante archivos de computador de tal forma que se pueda importar automáticamente las notas proporcionadas por los docentes sin necesidad de digitación por parte de las secretarias.

Permite el registro de calificaciones en el ámbito formativo y cognitivo por periodos (quimestres o trimestres) o por unidades de estudio para cada periodo.

Registra el historial académico de estudiantes provenientes de otras instituciones educativas.

Genera gráficas estadísticas que reflejan el resultado de los procesos académicos desarrollados en la institución.

Acredita automáticamente el pase de año de los estudiantes para el siguiente período lectivo.

Maneja un registro de graduados, con una variedad de opciones de consulta.

Permite personalizar las fórmulas para el cálculo de promedios de aprovechamiento y disciplina.

Exporta datos a Word para generar documentos con combinación de correspondencia.

Permite trabajar con Mallas Curricurales agrupadas según ámbitos, definiendo las materias que pertenecen a cada ámbito y las políticas de acreditación de alumnos.

Se puede manejar reservaciones de cupos o inscripciones antes del periodo de matrículas.

Permite trabajar con materias terminales por Quimestre cuando se adopta este sistema de estudio.

Da la posibilidad de definir porcentajes para los Elementos escritos de grado según las especialidades que se dicten en la Institución.

Reportes

ACADEMIC XXI da la posibilidad de seleccionar entre diferentes formatos de reportes que han sido prediseñados en base a la información recolectada de varias instituciones educativas del país y en el Ministerio de Educación.  Entre los reportes que permite obtener tenemos:

•  Informes, Listados y Cuadros relacionados con el Ambito Académico
•  Asistencias
•  Cuadros de Inasistencias
•  Carnet estudiantil
•  Matriculas
•  Cuadros de Calificaciones
•  Informes de Grado
•  Calificaciones
•  Listas de representantes
•  Listados de profesores.
•  Cuadro H inicio de año
•  Certificados  disciplina.
•  Cuadros estadísticos
• 

Importante:ACADEMIC XXI adicionalmente cuenta con opciones para poder crear sus propios reportes y enviarlos (formateados) a Excel, a Word o en formato txt. Cuenta con  reportes solicitados por la Dirección de Educación. Permite seleccionar fácilmente los datos y elaborar reportes propios

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